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Finanzbuchhaltung in eigenem Hause

Viele Betriebe sind der Auffassung, dass die Erstellung der Lohn- oder Finanzbuchhaltung im eigenen Haus sinnvoller ist, als die externe Vergabe dieser Aufgabe an ein Buchhaltungsbüro oder einen Steuerberater.
Ob das im Einzelfall tatsächlich eine für beide Seiten gewinnbringende Vorgehensweise ist, besprechen wir gerne mit Ihnen anhand der konkreten Rahmenbedingungen.

Überlegungen in Bezug auf die geeignete Software

Für den Fall, dass die Entscheidung für eine Erstellung der Lohnbuchhaltung und/oder der Finanzbuchhaltung im eigenen Haus gefällt wird, so stellt sich die Frage nach dem zu nutzenden System. Hierzu können wir keine generelle Empfehlung aussprechen, wohl aber die folgenden Überlegungen und Produkte benennen, die in diesem Zusammenhang eine Bedeutung haben:

Branche und Tätigkeit eines Unternehmens berücksichtigen

Zunächst ist in Abhängigkeit von der Branche und der konkreten betrieblichen Tätigkeit die verfügbare spezielle Branchensoftware in Betracht zu ziehen, die im Zusammenhang mit der betrieblichen Tätigkeit zur Organisation des Betriebes verwendet wird. Viele dieser branchenspezifischen Softwaresysteme enthalten auch Personal- und Buchhaltungsmodule, die für die Erledigung dieser Aufgaben geeignet sind. Für die Frage, ob diese Module eine gute Zusammenarbeit mit unserem Hause ermöglichen, ist die Frage nach den verfügbaren Schnittstellen zu klären. In jedem Fall ist unsere Software in der Lage, Buchhaltungsdaten und Belegbilder im DATEV-Format einzulesen.

Pflicht zur E-Rechnung

Systeme, die nur Buchungsdaten, aber keine Belegbilder auslesen und an uns übertragen können, sind abzulehnen. Die Arbeit mit papierhaften Buchhaltungsunterlagen ist nicht mehr zeitgemäß, schon allein wegen der ab dem 01.01.2025 geltenden Pflicht zur sogenannten E-Rechnung. Erste Hinweise dazu ergeben sich aus dem Video >>, das zu diesem Thema auf unserer Seite hier eingestellt ist.

Unsere Erfahrungen mit entsprechender Software

Konkret haben wir mit folgenden, branchenunabhängigen Produkten, wenn sie in der aktuellsten Version und sachgerecht eingesetzt werden, gute Erfahrungen gemacht:

Lexoffice, Lexware, Sevdesk, Orgamax

Sobald wir weitere Systeme als positive Partnersysteme identifiziert haben, werden wir diese ebenfalls hier entsprechend benennen.